Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Miunchene skelbia pakartotinę atranką užimti sekretoriaus pareigybę
Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Miunchene skelbia pakartotinę atranką užimti sekretoriaus pareigybę. Pareiginė alga nuo 1928 Eur iki 2856 Eur. Reikalavimai: 1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą; 2. mokėti lietuvių kalbą ne žemesniu kaip C2 lygiu, vokiečių kalbą ne žemesniu kaip C1 lygiu. 3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu); 4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles; 5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją; 6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo. Funkcijos: 1. padeda generaliniam konsului ar priskirtam darbuotojui; 2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius; 3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus; 4. pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus; 5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas; 6. pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notų ir kitų dokumentų projektus; 7. formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą; 8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina generalinio konsulato pranešimus žiniasklaidoje; 9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją; 10. atnaujina ir skelbia informaciją generalinio konsulato interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose; 11. atlieka vertimus raštu; 12. sudaro ir nuolat pildo generalinio konsulato kontaktinių asmenų sąrašą; 13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą; 14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo; 15.vykdo kitus generalinio konsulo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus. Privalumas- anglų k. mokėjimas, administracinio darbo patirtis. Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis po patikros dėl galimybės išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija. Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. vasario 3 d. 17.00 val. (Vidurio Europos laiku) elektroniniu paštu [email protected] , turi pateikti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2025 m. vasario 5-6 d. Lietuvos Respublikos generalinio konsulato Miunchene patalpose. Nesant galimybei atvykti į Konsulatą, pokalbis gali būti organizuojamas nuotoliniu būdu Microsoft Teams platformoje. Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu consulate.munich@mfa.lt.
.